发布时间:2020-12-26 热度:
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一些academic作业要求提供“report”,而不是essay,然后很多同学就会产生疑问。
关于写作风格,包含的内容,使用的语言,文档的长度以及其他因素,常常会造成混淆。
该页面旨在弄清其中的一些元素,并为您提供一些建议,以帮助您编写出良好的report。
什么是report?
在academic界,report和essay之间存在一些重叠,并且这两个词有时可以互换使用,但对于商业,科学和技术学科以及工作场所更需要report。
一篇文章提出论点和推理,而report则集中于事实。
本质上,report是为特定目的和受众而写的简短,清晰,简洁的文档。它通常列出并分析情况或问题,并经常为将来的行动提出建议。这是一份事实essay,需要清晰且结构合理。
对于report的准确形式和内容的要求,在组织和部门之间以及在课程之间的学习中(从导师到导师以及科目之间)都将有所不同,因此在开始之前,有必要先确定是否有任何特定的指导原则。
report可能包含以下部分或全部元素:
对一系列事件或情况的描述;
当然,对这些事件或情况的重要性的某种解释,无论是您自己的分析还是其他人的看法,都是总是经过仔细引用的;
对事实或研究结果的评估;
讨论未来行动方针的可能结果;
您对行动方案的建议;

结论
并非所有这些要素在每份report中都是必不可少的。
如果要在工作场所中写report,请检查是否需要使用任何标准准则或结构。
例如,在英国,许多政府部门都有向部长report的大纲结构,必须严格遵守。
节和编号
report旨在引导人们以结构化的方式浏览信息,还使他们能够快速,轻松地找到他们想要的信息。
因此,report通常具有编号的节和小节,并且清晰,完整的页面列出了每个标题。因此,页码很重要。
现代文字处理器具有添加目录(ToC)和页码以及样式标题的功能。您应该利用这些功能,因为它们会在您编辑report,移动,添加或删除部分时自动更新。
report写作
入门:事先准备和计划
report的结构对于引导读者思考您的行动和/或决策过程非常重要。值得花一些时间事先计划一下。
步骤1:了解您的简介
通常,您会收到一份清晰的report摘要,其中包括您正在研究的内容以及应为谁准备report。
首先,请非常仔细地考虑您的简介,并确保清楚report的对象(如果您是学生,那么不仅是您的导师,而且应该是为谁编写的),以及为什么要撰写它,以及您希望读者在阅读结束时要做的事情:也许要做出决定或同意一项建议。
步骤2:时刻保持简短
在计划和写作过程中,请确保牢记简短:您为谁写作,为什么写作?
您所有的思考都需要集中于此,这可能需要您在阅读和思考时保持无情。任何无关的东西都应该丢弃。
确保跟踪您的参考文献,尤其是在academic方面。尽管引用在工作场所中可能没有那么重要,但是也可以证实您所做的任何断言也很重要,这样有助于跟踪信息源。
report的结构
就像精确的内容一样,结构要求也有所不同,因此请务必检查任何指南中的内容。
但是,作为粗略的指导,您应该计划至少包括一份执行摘要,简介,report的主体以及包含您的结论和任何建议的部分。
执行摘要
该执行摘要或抽象,一个科学report,是内容的摘要。当您知道要指出的关键点时,值得最后编写此内容。长度不得超过一页的一半。
请记住,执行摘要旨在为繁忙的“执行人员”提供report内容的快速摘要。
介绍
在引进列出了你打算说什么,并提供所讨论的问题的简要介绍。它也应该简短地涉及您的结论。
report主体
该report的主体应仔细结构化,通过问题引导读者的方式。
您应使用与主题或领域相关的带有编号的副标题将其分成几部分,以供考虑。对于每个主题,您都应力求清晰,简明地阐述正在讨论的主要问题以及任何困难或分歧的领域。它还可能包括实验结果。您提供的所有信息都应与所讨论的简要主题和确切主题相关。
如果不相关,请忽略它。
结论与建议
该结论套出什么结论,你从信息得出,包括任何实验结果。它可能包含建议,也可能包含在单独的部分中。
建议建议您如何看待这种情况可以改善,并且应该具体,可实现和可衡量。如果您的建议对财务有影响,则应明确列出这些建议,并尽可能估算成本。
关于写作风格的话
撰写report时,您的目标应该是绝对清楚。最重要的是,即使对主题领域一无所知的人也应该易于阅读和理解。
因此,您应该使用简洁的英语,并使用简短的单词而不是较长的单词和简短的句子来获得清晰,准确的文本。
您还应该避免使用行话。如果必须使用专业语言,则应在使用每个单词时对其进行解释。如果发现您不得不解释超过五个词,则您可能使用了过多的行话,因此需要用更简单的词替换其中的一些行话。
考虑一下您的听众。如果该report旨在为特定人员撰写,请检查您是否应该将report写给“你”,还是写给第三人担任职位:“行政长官可能想考虑……”或“部长”建议您同意…”,例如。
最后警告
与任何academic任务或正式作品一样,您的工作将受益于再次阅读和对情节和风格进行无情的编辑。
请特别注意您包含的所有信息是否相关。还记得检查时态,您所写的人,语法和拼写。对于结构的任何要求,最后检查也是值得的。
对于academic任务,请确保您已完全正确地参考。与往常一样,请检查您是否在没有确认的情况下无意或故意窃或复制了任何东西。
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