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发布时间：2020-11-02 热度：

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什么是Business Proposal?

Business Proposal商业建议是您发送给潜在客户的文档, 概述了你所提供的服务, 并解释为什么你是这份工作的最佳人选. 企业或个人为了完成特定的工作或项目, 在某些情况下, 为了成为特定产品的供应商而进行的自我推销. 这时候, 一份优秀的Business Proposal是必不可少的.

Business Proposal和Business Plan的区别

人们普遍认为Business Proposal和Business Plan是相同的; Business Proposal商业建议的目的是销售你的产品和服务, 而不是业务本身. 提案可以帮助你寻找新的客户, 而不是寻找投资者为你的企业提供资金. 商业计划书怎么写? 这个问题我们以后再讨论, 写作指南里也有相应的写作干货分享哦! 这次主要介绍美国Business Proposal怎么写.

如何写Business Proposal?

在写美国Business Proposal之前, 了解你要为其编写Proposal的业务至关重要. 如果他们向你发送了RFP, 请确保仔细阅读了该信息, 一边准确知道他们在寻找什么. 完成研究后, 就可以开始写Business Proposal了, 编写商业建议书并没有什么千篇一律的方法, 先来了解下通常包含的一些要素.

1. 标题页及目录
使用标题页介绍自己和你的业务; 确保包含姓名, 公司名称, 提交Proposal的日期以及提交提案的客户和个人名称. 目录可以使潜在客户确切知道Business Proposal中要涵盖的内容. 如果是以电子方式发送投标, 请包含一个可单击的目录, 该目录回跳到投标的不同部分, 以方便阅读和浏览.

2. 用执行摘要说明你的”为什么”
执行摘要详细说明了为什么你要发送该Proposal以及为什么你的方案最适合潜在客户. 与价值主张类型, 它概述了公司产品或服务的优势, 以及它们如何解决潜在客户的问题. 阅读了执行摘要后, 即使没有阅读完整的建议, 潜在客户也能清楚知道如何为他们提供帮助.

3. 解决客户需求
你可以在此处提供影响潜在客户的问题摘要. 它为你提供了展示的好场所, 可以就需求以及需要帮助解决的问题给出清晰理解. 确保提出的解决方案是针对客户需求定制的, 让他们知道你将提供哪些可交付的成果, 将使用的方法展示说明.

4. 分享你的Qualifications
你有能力解决潜在客户的问题吗? 他们为什么要相信你? 使用此部分来传达你为什么适合这份工作; 包括客户成功案例的案例研究, 任何相关奖项或认证, 增强你的权威.

5. 定价选项
如果你想为潜在客户提供预算选项, 请提供可选的费用表. 创建一个定价表, 清楚地标识每个产品和服务, 将其与你提供的最准确的定价信息配对.

6. 阐明你的条款和条件
这部分, 可以详细了解项目时间表, 价格和付款时间表. 在将Business Proposal发送给客户之前, 请确保明确条款和条件.

7. 留出签名空间
一个供客户签名的签名框, 让他们确切知道签名时需要确认同意的内容.

美国Business Proposal写作: 快速提示

● 视觉化: 通过在”关于我们”部分添加团队成员的头像, 工作照片, 信息图表, 项目符号列表等, 帮助读者更快地找到东西.

● 包括定量数据: 数据吸引眼球, 有助于建立信任.

● 拥抱数字时代: 通过以电子方式发送Business Proposal, 您可以收录任何有关产品或服务的视频, 并且可以轻松进行注释和编辑.

● 检查并校对: 你的Business Proposal, 向客户介绍了他们可以从你的业务中期望的工作质量. 如果到处都是错别字, 拼写和语法错误, 看起来太草率和不认真, 很可能因此错过这个机会.

美国Business Proposal写作辅导

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